目前各類學(xué)校擁有越來越多的教育信息資源，加上校園信息中心從網(wǎng)絡(luò)下載，或校園內(nèi)老師和學(xué)生們的作品，由于無法管理而導(dǎo)致越多越亂，越多越不便應(yīng)用，當(dāng)前很多學(xué)校信息平臺均沒有提供完善的文件管理解決方案，高校文檔管理系統(tǒng)不僅從文檔管理方面同時從安全方面解決這些問題，讓學(xué)校文件管理應(yīng)用更容易、更安全。
主要功能描述：
1、可根據(jù)教學(xué)科目、教學(xué)對象、教研組或教師劃分文件目錄，并可以針對文件目錄進(jìn)行授權(quán)；
2、提供數(shù)據(jù)集中存儲平臺，供教學(xué)文檔集中安全存儲數(shù)據(jù)；
3、支持根據(jù)教師、文件名、教學(xué)內(nèi)容等信息來快速查找需要的教學(xué)資料；
4、提供數(shù)據(jù)備份策略，定時定期備份教學(xué)文檔、論文資料，需要時可從備份的文檔恢復(fù)；
5、提供教學(xué)文檔集中管理，目錄創(chuàng)建、刪除和移動，文件上傳、下載及文件列表查看，圖片預(yù)覽，文件剪切、復(fù)制、粘貼、改名、刪除、注釋、壓縮、解壓縮等操作；
6、實(shí)現(xiàn)教案與課件辦公文件在線編輯；教師的教案與課件可以上傳與在線模板產(chǎn)生，并可隨時隨地修改、打開演示等；
7、提供檢索功能，支持根據(jù)教師、文件名、教學(xué)內(nèi)容等信息來快速查找需要的教學(xué)資料；
8、回收站功能，刪除的目錄和文件均放在與此，確認(rèn)后可統(tǒng)一清空；
9、多管理員制衡機(jī)制，防止因管理員權(quán)限過大導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄密；.對重要信息按保密級別進(jìn)行分級管理；
應(yīng)用范圍：
高校文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生的數(shù)據(jù)集中存儲管理與保護(hù)。方便教師、學(xué)生之間的信息交流，為學(xué)校的教學(xué)數(shù)據(jù)建立一個教師數(shù)據(jù)的集中安全管理平臺。本系統(tǒng)適用于小學(xué)、中學(xué)、高校。征對高校我司文檔安全管理系統(tǒng)可采用分布式機(jī)群部署方式，實(shí)現(xiàn)大并發(fā)數(shù)情況下，系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、 安全、高效運(yùn)行。
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