隨著各單位信息化程度提高，各部門存在大量的文檔數(shù)據(jù)，但大部分單位數(shù)據(jù)資源充分利用率不高，缺乏統(tǒng)一的整合利用，沒有形成知識倉庫，各部門的資源無法共享，一方面造成資源的浪費；另一方面有時會造成信息比較滯后、陳舊。怎樣建立安全文檔知識庫，充分利用共享公司文檔資源，提高工作效率實現(xiàn)公司文檔管理。
我們公司產(chǎn)品產(chǎn)品功能：1、企業(yè)?文檔集中管理、統(tǒng)一存放、統(tǒng)一授權(quán)。2、企業(yè)內(nèi)重要文文檔的集中存儲；用戶只能通過系統(tǒng)提供的界面訪問到被授權(quán)的文檔3、在企業(yè)文檔管理系統(tǒng)中，不同員工或者不同部門之間的空間是邏輯隔離，.用戶可根據(jù)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)制定文檔分類體制，各分公司、各部門甚至個人均可建立獨立的文檔分類，各單元之間既可共享文檔、協(xié)同工作，也可獨立管理自己的文檔庫。4、強大的基于組以及角色的權(quán)限機制，屏蔽超級管理員權(quán)限，除了本人或經(jīng)本人授權(quán)以外，任何人不能查看、更改、刪除數(shù)據(jù)，確保企業(yè)重要數(shù)據(jù)的保密性、私隱性。5、企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲，分發(fā)，打印和下載。6、通過Raid＋hotspare磁盤冗余技術(shù)，防止因硬盤出現(xiàn)故障，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；
應(yīng)用范圍：
文檔安全管理系統(tǒng)為幫助企業(yè)全面掌控文檔資源；解決文檔共享協(xié)作以及重用問題 ；同時能很好控制重要文件共享問題。適用于任何機構(gòu)內(nèi)部或內(nèi)外之間的電子文檔存儲管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、傳閱簽收、公文審批等業(yè)務(wù)流程，便于機構(gòu)全體、部門、個人的電子文檔共享，有關(guān)文檔按機構(gòu)、部門、項目組、職員進(jìn)行嚴(yán)格管理，實現(xiàn)對文件的嚴(yán)格管理與可控共享。
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